Ressourcer
Ofte stillede spørgsmål
Korte svar på det, danske håndværksfirmaer typisk spørger om, før de kommer i gang med Tidlig.
Hvad er Tidlig?
Hvad er Tidlig?
Tidlig er et let dansk sags-, time- og fakturaværktøj til arbejdet ude på pladsen. Hver sag samler kundeoplysninger, timer, materialer, fotos, noter og tilbud, så fakturagrundlaget er klar, når arbejdet er færdigt. Tidlig er ikke et regnskabssystem og erstatter ikke Dinero, Billy eller e-conomic.
Hvad er en sag i Tidlig?
Hver sag har sin egen plads til timer, materialer, fotos, noter, aftaler og fakturagrundlag. Du opretter den på adressen, køkkenet hos Hansen eller taget på Vesterbrogade, og alt om arbejdet ligger samlet der i stedet for spredt på telefoner og sedler.
Hvad menes der med fakturagrundlag?
Fakturagrundlaget er det gennemgåede arbejde, der bruges som basis for en faktura. I Tidlig består det af de timer, materialer og aftaler, der er registreret på sagen. Når mester gennemgår grundlaget før afsendelse, bliver fakturaen en gennemgang i stedet for en rekonstruktion fra hukommelsen.
Er Tidlig et regnskabssystem?
Nej. Tidlig er det operationelle lag før regnskabet. Det fanger arbejdet på sagen og samler fakturagrundlaget, men selve bogføringen sker i Dinero, Billy eller e-conomic. Tidlig sender data videre, det erstatter ikke regnskabssystemet.
Hvordan adskiller Tidlig sig fra Ordrestyring og Minuba?
Ordrestyring og Minuba dækker bredt: planlægning, KS, integrationer og kontoradministration i ét tungt system. Tidlig fokuserer på at samle arbejdet på sagen, så fakturaen er klar, og på at den næste sag bliver husket godt nok til, at fakturaen kan forklares.
Hvem er Tidlig til?
Hvem er Tidlig bygget til?
Tidlig er bygget til danske håndværkere, tømrere, elektrikere, VVS'ere, malere, tagdækkere og byggefirmaer, hvor mester selv står med både arbejdet og fakturaen. Det, der passer bedst, er den mester, der er for travl til papir og WhatsApp men ikke klar til et tungt system.
Er Tidlig for store håndværkerfirmaer?
Firmaer med dedikeret kontorpersonale, tunge KS-krav eller behov for tværgående rapportering har det bedre med et bredere system som Ordrestyring eller Minuba. Tidlig er designet til håndværkervirksomheder, hvor mester stadig kører ud og samtidig står for fakturaen, der har vi den klareste værdi.
Kan jeg bruge Tidlig alene?
Ja. Hvis du selv står med både arbejdet og fakturaen, kan du registrere timer, lægge materialer ind, tage fotos på sagen, sende tilbud og generere fakturagrundlag fra én bruger uden at have et hold omkring dig.
Hvilke fag passer Tidlig til?
Tidlig er bygget til klassiske håndværksfag: tømrer, elektriker, VVS, maler, tagdækker, murer, gulvlægger og mindre byggehold. Det daglige flow er det samme på tværs af fag, sag, timer, materialer, fotos, fakturagrundlag, men sprog, moms, CVR og håndværkerfradrag er dansk-specifikt.
Funktioner
Kan jeg registrere timer i Tidlig?
Ja. Du kan starte og stoppe tid direkte på sagen fra mobilen, tilføje manuelle timer bagefter, og redigere registreringer med fuld sporbarhed. Pause- og overtidsregler følger firmaets indstillinger, så timerne kan bruges trygt til både løn og fakturering.
Kan jeg uploade fotos fra pladsen?
Ja. Fotos uploades direkte til sagen fra mobilen, så de bor sammen med timer, materialer og noter for det samme job. Det betyder, at du kan finde billederne af det arbejde, kunden ringer om, uden at lede i kamerarullen.
Kan jeg sende tilbud fra Tidlig?
Ja. Du kan oprette tilbud (også kaldet overslag) med grupper, valgfri linjer og rammebeløb, og sende dem til kunden via en sikker portal. Kunden kan acceptere eller afvise tilbuddet online. Når et tilbud accepteres, kan det blive grundlaget for sagen og senere fakturaen.
Kan kunden acceptere tilbuddet online?
Ja. Tilbuddet sendes som et sikkert link, hvor kunden kan se PDF'en, acceptere eller afvise tilbuddet, og signere med navn og dato. Der er intet login for kunden, selve linket er adgangen, og det udløber efter en periode.
Kan jeg dele en sag med kunden uden at give login?
Ja. Hver sag, faktura og tilbud kan deles via en portal-URL, hvor kunden kan se status, dokumenter og PDF'er uden at oprette en konto. Det er den samme mekanik som tilbudsaccept, og portalsiderne kan ikke findes via Google.
Er der en mobilapp?
Ja. Tidlig har en mobilapp til iOS og Android, der er fokuseret på det, der sker i marken: start- og sluttider, fotos på sagen, materialer, noter og holdets chat. Mobilappen er fælles med webappen, den samme sag, de samme data.
Hvordan håndterer Tidlig håndværkerfradrag?
Når en faktura indeholder mindst én arbejdslinje, kan mester slå håndværkerfradrag til, og PDF'en får en dedikeret sektion efter totalerne med en oversigt over de fradragsberettigede arbejdstimer plus en forklaring, du kan bruge over for SKAT. Materialer og dokumentation forbliver på sagen som sikkerhed hvis SKAT spørger.
Hvordan håndterer Tidlig dansk moms?
Moms (25%) håndteres automatisk på fakturaer og tilbud baseret på firmaets indstillinger. Tidlig understøtter både momsbelagte og momsfrie linjer, og PDF'en viser moms separat. Bogføringen sker stadig i regnskabssystemet. Tidlig leverer fakturagrundlaget.
Integrationer
Kan Tidlig sende fakturaen til Dinero?
Ja. Tidlig har en direkte Dinero-integration via Visma Connect. Fakturaen genereres i Tidlig og overføres til Dinero med kunde, linjer, moms og bilag. Du kan også vælge at auto-bogføre fakturaen ved overførsel. Betalingsstatus synkroniseres tilbage til Tidlig.
Kan Tidlig sende fakturaen til Billy?
Ja. Tidlig har en direkte Billy-integration via Billy's API. Fakturaen kan eksporteres til Billy med kunde, linjer og moms, og betalingsdata kan flyde tilbage til Tidlig, så fakturalisten viser den korrekte status.
Virker Tidlig med e-conomic?
Ja. Tidlig kan sende fakturagrundlaget videre til danske regnskabssystemer som Dinero, Billy og e-conomic, så fakturaen genereres i Tidlig og bogføres i dit regnskabssystem.
Kan jeg modtage MobilePay-betaling?
Ja. Fakturaer i Tidlig kan registreres som betalt via MobilePay, og PDF'en kan vise et MobilePay-betalingsnummer eller QR-kode, så kunden kan betale direkte fra fakturaen uden bankoverførsel.
Slår Tidlig op på CVR automatisk?
Ja. Når du opretter en kunde, slår Tidlig CVR-nummeret op via det officielle danske CVR-register og udfylder firmanavn, adresse og branche automatisk. Det samme gælder ved selve firmaopsætningen under onboarding.
Pris og prøveperiode
Hvad koster Tidlig?
Tidlig er ét samlet abonnement, hvor prisen følger holdet, med månedlig eller årlig betaling. Se den fulde prisoversigt på siden Priser.
Er der en gratis prøveperiode?
Ja. Tidlig har en 14-dages gratis prøveperiode. Du kommer i gang med Start gratis uden kreditkort og uden binding.
Er der binding?
Nej. Tidlig er månedligt bindingsfrit, du kan opsige når som helst.
Hvordan kommer jeg i gang?
Tryk Start gratis, opret din konto, og du er i gang med det samme. Appen findes til iOS og Android.
Data og sikkerhed
Hvor opbevares vores data?
Tidligs database er hosted i EU (Frankfurt-region) på Supabase, der ligger ovenpå AWS. Data forlader ikke EU. Hver virksomheds data er adskilt fra andres, og Tidlig har en standarddatabehandleraftale klar til underskrift.
Overvåger Tidlig medarbejdere via GPS?
Nej. Tidlig sporer ikke medarbejdere kontinuerligt i baggrunden. Stedinformation knyttes kun til eksplicitte handlinger, brugeren selv udfører, for eksempel når der trykkes start på en sag, og kan slås fra. Tidlig er bygget til at fange arbejdet på sagen, ikke overvågning.
Hvad sker der med vores data, hvis vi siger op?
Du kan til hver en tid eksportere fakturaer, tilbud, timer og sagsdokumentation som PDF og CSV. Ved opsigelse opbevares data en kort overgangsperiode, så du kan trække eksporter, og slettes derefter efter dansk persondatalovgivning og databehandleraftalen.
Kom i gang
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
Du kan registrere på din første sag samme dag, du opretter dig: opret firma med CVR-opslag, tilføj de aktive kunder, og start på næste sag der ligger forude. Du behøver ikke at migrere historik for at bruge produktet.
Skal alle på holdet ændre rutiner på én gang?
Nej. Den bedste vej er at starte med næste sag i stedet for at omlægge alt. Mester kan oprette sagen og invitere svende, der downloader appen og registrerer på deres egen telefon. Eksisterende sager i andre systemer kan blive der, indtil de er afsluttede.
Kan vi prøve Tidlig på én sag først?
Ja, og det er den anbefalede tilgang. Opret kunden og sagen, registrér timer, materialer, fotos og noter mens arbejdet sker, og gennemgå fakturagrundlaget før noget sendes til regnskabet. Vurdér om den nye sag er lettere at fakturere og forklare end den foregående.